О декларации соответствия условий труда
С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2016 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, государственные организации, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах, в результате которой установлено, что:
– вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
– условия труда признаны оптимальными или допустимыми (за исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят).
Декларация соответствия условий труда подается в Государственную инспекцию труда по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).
Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.
Если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2016 году, но у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не нужно.
Сданная декларация действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда.
Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. Но если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается.
В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз. (Ст. 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, п. 10 Порядка от 7 февраля 2014 г. № 80н.)
Декларация соответствия условий труда оформляется по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – идентификации, в отношении тех рабочих мест, на которых на первом этапом вредные и опасные условия не были установлены.
В нижней части формы указывается дата принятия и дата окончания действия декларации.
Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.
Государственная инспекция труда вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
Декларацию соответствия условий труда можно сдать в инспекцию труда лично, по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении), через интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.
Государственная инспекция труда в Псковской области.