Документы в порядке

Во-первых, рассортируйте все документы по отдельным папкам (файлам): квитанции за квартплату, важные чеки, гарантийные талоны, инструкции и т.д.

Во-вторых, смело выбрасывайте лишнее:

• чеки и этикетки от товаров, которым больше двух недель (в этот период покупку можно вернуть)
  
• гарантийные талоны по истечении их срока действия. В случае, когда в талоне не указан гарантийный срок, храните его два года. Как правило, ответственность за качество товара производитель не несет дольше этого срока
  
• распечатки счетов, оплаченных через интернет. Данная информация хранится на сервере в течение пяти лет.
  

Но обратите внимание, какие документы требуют длительного хранения:

– Налоговые документы надо хранить в течение четырех лет.

– Квитанции, подтверждающие оплату налогов, штрафов, счетов и коммунальных платежей, – как минимум три года. В течение этого времени вам могут предъявить претензии по поводу оплаты счета. Однако юристы обычно советуют хранить документы как можно дольше, поскольку сведения об оплате иногда теряются, например, из-за компьютерного сбоя, в результате переезда организации, потопа и прочих катаклизмов. Без квитанции практически невозможно подтвердить факт оплаты.

– Любые медицинские заключения, выписки из истории болезни, результаты обследований лучше вообще никогда не выбрасывать.

В-третьих, позаботьтесь о сохранности документов. Определите наиболее безопасное место для их хранения – вне зоны доступа детей, подальше от солнечного света. Сделайте копии всех важных документов (паспортов, свидетельств и т.д.) и храните их, к примеру, у родителей. Также стоит отксерокопировать чеки на крупные покупки – они довольно быстро вы-цветают.

По материалам печати.